Офис-менеджер / Office manager

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Digital-маркетинговое агентство JAMI ищет офис-менеджера.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и логистика:
    • заказ канцтоваров, техники, воды, продуктов и т.п.
    • контроль чистоты в офисе, работа с обслуживающим персоналом офиса
    • коммуникация с курьерскими службами по отправке документов и грузов
  • Подготовка документов и документооборот:
    • составление рамочных договоров, дополнительных соглашений, приложений Ведение документации: счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры
    • регистрация в системах поставщиков заказчиков
    • подготовка тендерной документации, распечатывание и брошюрование презентаций для тендеров
  • Решение ежедневных задач и поручений:
    • ответы на телефонные звонки, работа с офисной техникой
    • чтение корпоративной почты, сортировка писем
    • отслеживание баланса различных сервисов, своевременное пополнение денежных средств
    • помощь сотрудникам в подготовке документов – справки, док-ты для оформления и т.п.
    • выполнение поручений управляющих партнеров
    • обслуживание клиентских и корпоративных встреч, продукты и напитки, приготовление и заказы
  • Организация корпоративного выездного отдыха, подготовка корпоративных подарков для клиента: поиск нужных подрядчиков, покупка подарков, их доставка клиенту.

Требования:

  • Опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера в сфере услуг от 1 года
  • Понимание документооборота в частности договоров в сфере услуг, hr-документации, английский язык – желательно
  • Самостоятельность, инициативный подход к работе
  • Желание учиться и развиваться в сфере организации работы предприятия, делопроизводства

Условия:

  • Стабильная работа и финансовая постоянность, возможен рост дохода
  • Возможность учиться и получать опыт от текущего менеджера в данной сфере деятельности
  • Офис в центре, ул. Тверская, адекватный подход к корпоративной культуре, рабочему процессу, отношениям в коллективе
  • Заработная плата по результатам собеседования, испытательный срок 3 месяца

Адрес

Москва, Тверская улица, 6с5

Вакансия опубликована 18 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику